如何辦理外資代表處登記設立_一次性告知單
（一）在辦理外國企業(yè)常駐代表機構登記注冊時，應由首席代表、代表或本機構雇員向登記機關遞交申請材料，提交的文件、證件為外文的，應附中文譯件。
（二）代表機構駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。
（三）辦理代表機構設立、變更、備案、注銷提交的部分文件需要由外國（地區(qū)）企業(yè)所在國公證機關公證并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館進行認證，請認真參閱本告知單。
（四）代表機構的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
（五）代表機構設立、變更的，應當在《中國工商報》向社會公告。具體公告手續(xù)參見后頁代表機構設立、變更詳細告知。
（六）選擇駐在地址時應注意：
（一）申請登記為企業(yè)駐在地址的房屋應是取得權屬登記的合法建筑，登記時應向登記機關提交《房屋所有權證》復印件。
（二）作為駐在地址的房屋用途應當與房屋所有權證記載的用途一致。對使用房屋所有權證記載用途為“工業(yè)、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、其他（涉外、宗教、監(jiān)獄）”的房屋作為駐在地址申請登記的，應向登記機關提交房屋產(chǎn)權人出具的確有配套服務需求的說明；對使用房屋的規(guī)劃批準材料為2009年10月1日《北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》實施前取得，并且其房屋所有權證記載的用途為“交通、倉儲、商業(yè)、金融、信息、科研、文化、娛樂、體育、辦公、綜合”的，在不改變產(chǎn)權權屬的情況下，可作為駐在地址辦理登記注冊。
（三）使用未取得房屋所有權證、特殊房產(chǎn)、住宅及境外機構和個人購買的房屋作為駐在地址的，應當按下列情況提交相應的證明文件。
1、駐在地址位于農(nóng)村地區(qū)且暫未取得房屋所有權證的，可提交《鄉(xiāng)村規(guī)劃建設許可證》或《臨時鄉(xiāng)村規(guī)劃建設許可證》復印件并加蓋單位公章，也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具證明。
2、對使用下列未取得《房屋所有權證》的房屋從事經(jīng)營的，應當提交相應的證明文件。
（1）屬于中央單位的，由中央各直屬機構的房屋管理部門出具證明；
（2）屬于國務院各部委的，由國務院機關事務管理局出具證明；
（3）屬于國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的中央企業(yè)的，由企業(yè)出具證明；
（4）屬于市級以上各類園區(qū)內(nèi)的，由園區(qū)管理部門出具證明；
（5）屬于市國資委監(jiān)管的國有企事業(yè)單位，利用工業(yè)、倉儲等用途的房產(chǎn)從事商業(yè)等其他用途開展經(jīng)營的，由市國資委出具證明；
（6）屬于鐵路系統(tǒng)的，由北京鐵路局的房屋管理部門出具證明文件，文件中應明確所用房屋不在鐵路兩側(cè)100米范圍內(nèi)；
（7）屬于宗教系統(tǒng)的，應出具北京市落實私房政策領導小組辦公室頒發(fā)的宗教房產(chǎn)《確權通知書》，或由該宗教團體業(yè)務主管部門出具證明。
3、使用以下特殊房產(chǎn)作為駐在地址的，應當提交相應的證明文件。
（1）使用軍隊房產(chǎn)作為駐在地址的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》副本原件。
（2）使用武警部隊房地產(chǎn)作為駐在地址的，應提交武警部隊后勤部基建營房部核發(fā)的《武警部隊房地產(chǎn)租賃許可證》副本復印件，并提交許可證原件以便登記機關核對。
（3）使用賓館、飯店(酒店)作為駐在地址的，提交加蓋公章的賓館、飯店（酒店）的營業(yè)執(zhí)照復印件作為駐在地址使用證明。
（4）房屋提供單位系經(jīng)工商行政管理機關核準的具有出租房屋經(jīng)營項目的，即經(jīng)營范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設施”項目的，由該企業(yè)提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件及房屋產(chǎn)權證明復印件作為駐在地址使用證明。
（5）使用人防工程或普通地下室作為駐在地址的，應符合《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理辦法》（市政府令236號）的規(guī)定，并提交人民防空工程使用許可文件或區(qū)縣建設（房屋）行政主管部門的備案證明。
4、將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房作為駐在地址的，應當符合國家法律、法規(guī)、管理規(guī)約的規(guī)定，除填寫申請書中《駐在地址登記表》及《關于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明》外，還應到有關部門辦理改變房屋使用性質(zhì)的相關手續(xù)，并向登記機關提交變更后的證明文件。
5、根據(jù)建設部等部門制定的《關于規(guī)范房地產(chǎn)市場外資準入和管理的意見》，使用境外機構和個人購買的房屋作為駐在地址從事經(jīng)營活動的，該境外機構和個人應當按照外商投資房地產(chǎn)的有關規(guī)定，設立外商投資企業(yè)，通過外商投資企業(yè)開展出租等相關業(yè)務。但出租的房屋屬于在《關于規(guī)范房地產(chǎn)市場外資準入和管理的意見》實施（2006年7月11日）之前境外機構或個人在我市購買的，如出租面積在500平米以下，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、房屋所有權證復印件辦理登記注冊；出租面積在500平方米（含）以上的，境外機構和個人應成立相應的物業(yè)經(jīng)營企業(yè)，并委托該物業(yè)經(jīng)營企業(yè)負責出租等業(yè)務，承租方持《企業(yè)駐在地址證明》、加蓋印章的物業(yè)經(jīng)營企業(yè)執(zhí)照復印件、房屋所有權證復印件及境外機構或個人委托該物業(yè)經(jīng)營企業(yè)負責出租業(yè)務的委托書復印件辦理登記注冊。境外機構和個人出租其購買的住宅的，除應按照第7條規(guī)定辦理有關手續(xù)外，還應填寫下頁《駐在地址登記表》及《關于同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明》。
（四）各級房屋管理部門需出具駐在地址證明文件的，可直接在《企業(yè)駐在地址證明》“需要證明情況”欄出證，明確房屋所有權人、房屋用途及該駐在地址建設審批手續(xù)齊全，不屬于違法建設，也可單獨出具證明文件，證明文件內(nèi)容應與“需要證明情況”欄所述內(nèi)容一致。
違法建設包括城鎮(zhèn)違法建設和鄉(xiāng)村違法建設。城鎮(zhèn)違法建設是指未取得建設工程規(guī)劃許可證、臨時建設工程規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進行建設的城鎮(zhèn)建設工程，以及逾期未拆除的城鎮(zhèn)臨時建設工程。鄉(xiāng)村違法建設是指應當取得而未取得鄉(xiāng)村建設規(guī)劃許可證、臨時鄉(xiāng)村建設規(guī)劃許可證或者未按照許可內(nèi)容進行建設的鄉(xiāng)村建設工程。
受理審核時限
申請辦理外國企業(yè)常駐代表機構各類登記注冊，凡材料齊全，符合法定形式，工商行政管理機關當場作出登記決定，并在5個工作日核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或其他登記證明。（申請人以非固定形式提交行政許可申請的，受理審核時限按國家工商行政管理總局《企業(yè)登記程序性規(guī)定》執(zhí)行）。
登記注冊咨詢方式
如您想獲得有關登記注冊的信息，您可以登錄北京市工商行政管理局網(wǎng)站（www.BAIC.gov.cn）、閱讀一次性告知單或直接到工商局登記注冊咨詢窗口咨詢。
登記管轄
外國企業(yè)常駐代表機構的各類登記注冊由市工商行政管理局辦理。
收費標準
1、外國企業(yè)常駐代表機構設立登記收取登記注冊費600元；設立公告的收費標準由報社依據(jù)代表機構購買的報紙版面位置確定。
2、外國企業(yè)常駐代表機構延期登記收取登記注冊費300元；延期公告的收費標準由報社依據(jù)代表機構購買的報紙版面位置確定。
3、外國企業(yè)常駐代表機構變更登記、代表備案登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊費100元。變更公告的收費標準由報社依據(jù)代表機構購買的報紙版面位置確定。
注冊成立外國企業(yè)常駐代表機構程序
外國企業(yè)常駐代表機構設立登記，一般要經(jīng)過以下步驟：
第一步：按照業(yè)務性質(zhì)，報北京市商務局或國務院相關主管委、部、局批準，取得《批準證書》；
注：外國廣告企業(yè)、醫(yī)藥類企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運代理企業(yè)、承包企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)、鐵路運輸企業(yè)等不需報經(jīng)有關部門審批，應直接到北京市工商行政管理局辦理登記注冊。
第二步：領取登記表格；
第三步：遞交申請材料，材料齊全，符合法定形式的，等候領取《準予設立登記通知書》；
第四步：領取《準予設立登記通知書》后，按照《準予設立登記通知書》確定的日期到工商局繳納登記費、公告費并領取登記證和代表證。
外國企業(yè)常駐代表機構登記應提交的文件、證件
（一）外國企業(yè)常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構設立登記表》（內(nèi)含《代表機構基本情況》、《駐在場所證明》、《首席代表登記表》、《代表備案表》等表格）；
2、國務院有關委、部、局或北京市商務局頒發(fā)的有效期（自簽發(fā)之日起30日）以內(nèi)的《批準證書》原件；按照中國締結或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定設立從事營利性活動的代表機構，還應當依法提交相應文件。
3、派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機關頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明復印件（其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復印件）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明（原件），上述文件需經(jīng)該國（地區(qū)）公證機關公證和中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館進行認證；港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的主體資格證明應當依法經(jīng)當?shù)毓C機構的公證并由中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當?shù)毓C機構公證。
4、外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人簽署的申請書（原件）（內(nèi)含：常駐代表機構名稱、駐在場所、首席代表及代表姓名、代表機構業(yè)務范圍、駐在期限）；
5、外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；（該文件應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)的章程或組織協(xié)議應當依法經(jīng)當?shù)毓C機構的公證并由中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當?shù)毓C機構公證。）
6、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件；（該文件應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。港澳地區(qū)企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件應當依法經(jīng)當?shù)毓C機構的公證并由中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章轉(zhuǎn)遞；臺灣地區(qū)企業(yè)的主體資格證明由當?shù)毓C機構公證。）
7、外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書（或委任書）（原件）及身份證明（上述文件應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。代表機構的代表（含首席代表）人數(shù)不得超過4人。
由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函（注：外事服務單位包括：北京外企服務集團有限責任公司、中國四達國際經(jīng)濟技術合作公司、中國國際技術智力合作公司、誠通人力資源有限公司、中國國際人才開發(fā)中心、北京外航服務公司等）；
8、《指定（委托）書》；
9、《企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表》；
10、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外，還應同時提交派出機構的資產(chǎn)和損益年報、組織章程、董事會名單。
特別提請注意：
1、申請人應在相關公證認證文件出具之日起六個月內(nèi)到登記機關辦理登記手續(xù)。
2、設立登記應由首席代表、代表或委托合法的登記注冊代理機構辦理。
3、申請人應在《受理通知書》載明的領取登記證、代表證當日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費用、領取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構設立登記公告聯(lián)系單》、填寫《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構繳納公告費記錄單》，并在領取登記證時將《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構繳納公告費記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國工商報社委托在登記大廳的聯(lián)絡點只支持現(xiàn)金繳費方式，采用其他繳費方式的請自行到報社辦理公告手續(xù)）。
（二）外國企業(yè)常駐代表機構變更登記應提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構變更（備案）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、變更下列事項的，還需要提交以下文件、證件：
變更名稱：（1）變更批準文件；（2）派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機關頒發(fā)的存續(xù)兩年以上的合法開業(yè)證明（名稱變更證明）以及與該派出企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明（原件）、并經(jīng)該國（地區(qū)）公證機關公證和中華人民共和國駐該國（地區(qū)）使領館進行認證（港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理）；（3）原《登記證》、《代表證》。
注：審批機關取消了變更批準手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理變更名稱登記。
變更駐在場所：（1）《駐在場所證明》；（2）原《登記證》。
變更業(yè)務范圍：（1）變更批準文件；（2）原《登記證》。
變更首席代表：（1）變更批準文件；（2）外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人簽署的首席代表的任免文件及首席代表的身份證明（凡屬接替原首席代表的，應說明原首席代表去留及任職情況）；（上述文件應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任首席代表的簡歷、叁張照片及身份證明復印件；（4）《代表證》原件及《登記證》原件；（5）由中國公民擔任首席代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函。
變更駐在期限：（1）外國企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關部門出具的外國企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明；外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資本信用證明原件。上述證明外國企業(yè)存續(xù)的證明文件和資信證明應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（代表機構應在上述證明文件出具之日起六個月內(nèi)到登記機關辦理延期登記）；（2）原《登記證》和《代表證》。
駐在期限延期登記除提交上述文件證件外，涉及審批機關批準的還應提交原批準機關核發(fā)的《延期批準證書》原件。代表機構應于原批準機關批準后30日內(nèi)，申請駐在期延期登記。
注：代表機構駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。
變更外國（地區(qū)）企業(yè)駐在地址：（1）經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證的外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家（地區(qū)）法定登記機關出具的準予駐在地址變更的證明文件。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。（2）原《登記證》。
特別提請注意：
申請人應在《受理通知書》載明的領取登記證、代表證當日到登記大廳發(fā)照窗口繳納公告費用、領取《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構變更登記公告聯(lián)系單》、填寫《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構繳納公告費記錄單》，并在領取登記證時將《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構繳納公告費記錄單》交回發(fā)照窗口（注：中國工商報社委托在登記大廳的聯(lián)絡點只支持現(xiàn)金繳費方式，采用其他繳費方式的請自行到報社辦理公告手續(xù)）。
（三）外國企業(yè)常駐代表機構備案登記應提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構變更（備案）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、《登記證》復印件；
4、辦理下列事項備案的，還需要提交以下文件、證件：
外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人備案：經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證的外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
外國（地區(qū)）企業(yè)責任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍備案：
經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證的外國（地區(qū)）企業(yè)責任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍發(fā)生變動的證明文件。
代表備案：（1）變更批準文件；（2）外國（地區(qū)）企業(yè)有權簽字人簽署的代表任免文件及新任代表的身份證明（凡屬接替原代表的，應說明原代表去留及任職情況）；（上述文件應經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構有關文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。）（3）新任代表的簡歷、叁張照片及身份證明復印件；（4）變更代表應交回原代表的《代表證》原件；（5）由中國公民擔任代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函。
注：審批機關取消了變更代表批準手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理變更登記注冊。
（四）外國企業(yè)常駐代表機構注銷登記應提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構注銷登記申請書》；
2、原中方承辦（擔保）單位或原批準機關同意注銷的證明；
注：審批機關取消了注銷批準手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機構直接到北京市工商行政管理局辦理注銷登記。
3、國、地稅務部門出具的稅務登記注銷證明；海關、外匯部門出具的相關事宜已清理完結或該代表機構未辦理相關手續(xù)的證明。
4、原《登記證》、《代表證》；
5、《指定（委托）書》。
特別提請注意：
代表機構注銷，由登記機關進行公告，公告報樣存入代表機構登記檔案。
（五）外國企業(yè)常駐代表機構新聘雇員登記應提交的文件、證件：
1、《雇員登記表》雇員及身份證復印件；
2、外事服務單位的雇員派遣書；
3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。
（六）雇員延期登記應當提交的文件、證件：
1、聘用合同或外事服務單位出具的續(xù)聘證明；
2、《雇員證》。
（七）雇員注銷登記應提交的文件、證件：
《雇員證》。
（八）因登記證或代表證丟失、損毀申請補發(fā)，應提交的文件、證件：
1、《指定（委托）書》；2、首席代表簽署的情況說明；3、在《中國工商報》上登載證照掛失作廢聲明的報樣（登報掛失手續(xù)可到登記注冊大廳發(fā)照窗口辦理）；4、《更換、增 （減）、補營業(yè)證照申請表》。
特別提請注意：
１、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請重新提交《指定（委托）書》。
2、被委托人應為本代表機構的代表或雇員。
注：首席代表本人到登記機關辦理的無須提交《指定（委托）書》。
3、如果委托有資格的登記注冊代理機構辦理，應提交加蓋該代理機構公章的代理機構營業(yè)執(zhí)照復印件、《指派函》、《委托書》、代理人員的資格證明及身份證明。
4、（五）至（七）項雇員登記的文件、證件，應由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。
